DESCRIPTION DE POSTE
Titre : Agent de coordination de l’écosystème d’innovation en cybersécurité du Québec
Type : Poste temporaire ou permanent à temps plein (37.5 heures/semaine)
Localisation : Centre-ville de Montréal
PROMPT développe et finance des partenariats de recherche et d’innovation dans tous les secteurs des technologies de l’information et des communications (TIC), du numérique et de l’intelligence artificielle. Notre ambition est de propulser l’économie québécoise en catalysant l’émergence de chefs de file mondiaux dans ces secteurs clés grâce à l’innovation collaborative. Nos projets unissent entreprises, universités, centres de transferts technologiques et centres de recherche publics dans le développement de nouveaux produits, solutions et services d’avant-garde. (Voir : www.promptinnov.com)
De façon générale, ce poste offre une expérience unique de gestion d’écosystème d’innovation et de support au développement économique et technologique. L’agent(e) de coordination contribuera à la mise en place, à l’administration et à l’expansion du nouveau Programme d’innovation en cybersécurité du Québec (PICQ), un des trois grands projets stratégiques mobilisateurs de la province et le premier programme de subvention du gouvernement de projets innovants en cybersécurité. À moyen terme, cet(te) agent(e) de coordination pourra être appelé(e) à contribuer à la mise en place et à l’administration d’autres programmes et écosystèmes d’innovation sous la gestion de Prompt, tels que celui en intelligence artificielle, en transformation numérique, en mobilité durable et intelligente,
Ce poste est tout désigné pour de récent(e)s gradué(e)s désirant orienter leur carrière dans les secteurs de gestion de l’innovation, du soutien à la recherche et au développement technologique, dans la création ou l’administration de programmes de stimulation de la croissance. À l’ère d’une économie basée sur les données et de l’omniprésence grandissante des technologies numériques, ce poste permettra :
- D’œuvrer dans un secteur de développement crucial pour les entreprises et la société québécoise avec un impact économique, mais aussi social au niveau de la protection des données et des citoyens.
- De contribuer au rattrapage technologique et à l’accélération de la productivité d’entreprises québécoises dans ce secteur de pointe et dans les domaines connexes, tel l’intelligence artificielle.
- D’acquérir une expérience concrète et diversifiée pour éventuellement mener à des responsabilités élargies au sein de Prompt, et de servir de fondation à une carrière en gestion de l’innovation.
- De travailler aux côtés de gestionnaires créatifs, d’entrepreneurs chevronnés, de bâtisseurs d’écosystème d’expérience et résolument orientés vers le développement de la relève pour l’avenir du Québec.
Ce poste permettra en effet de se développer au niveau de plusieurs fonctions de l’administration et de la gestion opérationnelle d’écosystème d’innovation:
- Processus d’octroi, de gestion et de suivi de subventions pour l’innovation, la R-D et la commercialisation.
- Gouvernance : mise en place; amélioration et gestion des processus reliés aux appels à projets, évaluation des projets, organisation du comité de direction, reddition de comptes au CA et au gouvernement.
- Gestion de projets, suivi de projets d’innovation chez les entreprises.
- Relation avec les partenaires de l’écosystème, avec les entreprises intéressées et celles subventionnés.
- Gestion financière, processus budgétaires et de maintien de la conformité de programmes mobilisateurs.
- Gestion de fonds d’investissements en innovation et en R&D.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
Sous la responsabilité de la directrice de programme et en étroite collaboration avec elle et le reste de l’équipe, la personne choisie aura à interagir à l’interne et à l’externe avec des représentants de partenaires extérieurs ainsi que l’équipe de Prompt afin d’accomplir sa mission de façon collaborative, professionnelle, efficace et proactive. Ses principales responsabilités seront :
- De contribuer à définir et implanter les outils administratifs et financiers requis pour opérationnaliser le nouveau programme d’innovation en cybersécurité du Québec; Soutenir la numérisation du processus d’application et de réclamation du PICQ; Soutenir la mise en œuvre du système informatique de gestion de ce processus, et en être l’utilisateur/trice principal(e) au quotidien;
- De fournir le support aux entreprises intéressées lors de la préparation de la demande de subvention; de valider la conformité des documents lors du dépôt de la demande de subvention; de réparer les offres de financement (subvention) pour les demandes; au besoin, faire des suivis auprès de porteurs de projets;
- D’œuvrer au quotidien à la gestion des opérations du programme, incluant l’ensemble des processus et outils administratifs et financiers, à la gestion des ententes avec les partenaires et porteurs de projets, à la rencontre des obligations fiduciaires et contractuelles de Prompt, à l’échange d’informations et de données des entreprises porteuses de projets.
- De coordonner les suivis des dossiers auprès du ministère de l’Économie et de l’Innovation; de contribuer activement à la préparation de rapports d’activités et de toute documentation à fournir au Ministère dans le cadre de la gestion de sa convention de subvention;
- D’assister au besoin la direction quant aux activités du comité de direction et du comité d’évaluation du PICQ, incluant la préparation et le suivi des réunions. De contribuer au maintien d’une relation efficiente, harmonieuse et motivante avec les membres et les différentes parties prenantes. De préparer la documentation et les rapports requis.
De plus, de façon générale, l’agent(e) de coordination sera appelé(e) à :
- Contribuer à l’accomplissement de la mission de Prompt et contribuer à faire rayonner le Québec comme une terre d’innovation de calibre international.
- Représenter PROMPT lors d’évènements et d’activités d’animation du milieu; Contribuer à la qualité et à la quantité des communications sur le programme, son impact, et sur Prompt en général, avec les partenaires, tous les intervenants pertinents et la communauté technologique en générale.
- Contribuer au succès de l’équipe en apportant de l’aide et du soutien à ses collègues au besoin, et selon l’évolution des priorités et des demandes au sein de l’organisation.
QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES:
- Diplôme universitaire en gestion, en comptabilité ou l’équivalent en termes de domaine, d’expertise ou d’expérience;
- 0 à 2 ans d’expérience dans un poste appliquant des compétences pouvant être mises à contribution dans les principales tâches décrites ci-haut;
- Souci du détail, grande rigueur et excellent sens de l’organisation, rigueur administrative;
- Excellentes aptitudes relationnelles (discrétion et tact);
- Habiletés reconnues en gestion des priorités;
- Autonomie, proactivité et jugement;
- Maîtrise de l’anglais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Connaissance avancée des programmes de Microsoft Office;
- Connaissance du domaine des TIC, du numérique ou des technologies est un atout;
Comment soumettre votre candidature?
Svp faire parvenir une copie de votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation expliquant pourquoi cette offre d’emploi vous attire et cadre avec vos aspirations professionnelles à Amélie Dansereau, gestionnaire du Programme d’Innovation en cybersécurité du Québec : adansereau@promptinnov.com.